Mae Living Water Adopt-A-Child (LWAAC) UK yn ymroddedig i ddiogelu a gwarchod eich preifatrwydd. Bydd yr hysbysiad preifatrwydd hwn yn eich hysbysu sut rydym yn gofalu am eich data personol, ac yn dweud wrthych am eich hawliau preifatrwydd a sut mae'r gyfraith yn amddiffyn eich data personol.

Manylir yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn ar sut mae Adopt-A-Child UK yn casglu ac yn prosesu eich data personol trwy ddefnyddio ein gwefan a dulliau eraill, gan gynnwys post, ffôn ac e-bost.

1. Pwy ydyn ni

Mae Mabwysiadu-A-Child yn y DU yn Elusen Albanaidd Rhif SC 029685, ac yn Gwmni Elusennol Cyfyngedig trwy Warant, Rhif 202663. Rhe. Swyddfa: AAC, Canolfan Culloden, Keppoch Road, Culloden, Inverness, IV2 7LL yr Alban.

Yng nghyd-destun yr hysbysiad hwn mae “ni”, “ein” a “ni” yn cyfeirio at Fabwysiadu-A-Plentyn yn y DU (y Rheolwr Data). Mae hyn yn golygu ein bod yn gyfrifol am, ac yn rheoli prosesu'r wybodaeth bersonol a roddwch inni yn unol â'r hysbysiad preifatrwydd hwn.

Trwy ddefnyddio ein gwefan (www.livingwateradoptachild.org) eich bod yn derbyn ac yn cydsynio i'r arferion a ddisgrifir yn yr hysbysiad hwn.

2. Sut rydyn ni'n cael eich gwybodaeth bersonol

2.1. Mae'r rhan fwyaf o'r wybodaeth bersonol a broseswn yn cael ei darparu i ni yn uniongyrchol gennych chi am un o'r rhesymau a ganlyn:

  1. a) Rydych chi'n anfon ymholiad atom

  2. b) Rydych chi'n cofrestru i Noddi Plentyn

  3. c) Pan fyddwch chi'n rhoi ar-lein

  4. d) Tanysgrifiwch i'n rhestr bostio

  5. e) Rydych chi'n gwneud cais am swydd gyda ni, hy darparu CV neu wybodaeth arall amdanoch chi'ch hun

    dibenion penodol

Os byddwch yn cysylltu â ni, efallai y byddwn yn cadw cofnod o'r ohebiaeth honno. Os anfonwch wybodaeth bersonol atom sy'n eich adnabod trwy e-bost, efallai y byddwn yn cadw'ch cyfeiriad e-bost a'ch e-bost, a dim ond at y dibenion y cafodd ei roi, neu y cydsyniwyd iddynt y byddwn yn defnyddio'r manylion hyn.

2.2. Rydym hefyd yn derbyn gwybodaeth bersonol yn anuniongyrchol, yn y senarios a ganlyn:

  1. a) Rydym yn derbyn data personol amdanoch gan amrywiol drydydd partïon a ffynonellau cyhoeddus.

  2. b) Wrth i chi ryngweithio â'n gwefan, efallai y byddwn yn casglu data technegol am eich

    offer, gweithredoedd pori a phatrymau. Rydym yn casglu'r data personol hwn trwy ei ddefnyddio

    cwcis, logiau gweinydd a thechnolegau tebyg eraill.

  3. c) Data Technegol fel cyfeiriad IP, math a fersiwn porwr, gan ddarparwyr dadansoddeg,

    rhwydweithiau hysbysebu, a darparwyr gwybodaeth chwilio.

  4. ch) Eich manylion cyswllt, ynghyd â data ariannol, a manylion eich trafodiad o

    darparwyr gwasanaethau talu a darparu technegol.

  5. e) Eich hunaniaeth a'ch manylion cyswllt o ffynonellau sydd ar gael i'r cyhoedd fel cyfryngau cymdeithasol

    safleoedd.

  6. f) Mae gweithiwr i ni yn rhoi eich manylion cyswllt fel cyswllt brys neu ganolwr.

3. Beth rydyn ni'n ei wneud gyda'ch gwybodaeth bersonol

Mae'r rhan hon o'r hysbysiad preifatrwydd yn rhoi eglurder ar yr hyn a wnawn gyda'ch gwybodaeth bersonol. At y diben hwn, rydym wedi grwpio'ch data personol i'r categorïau canlynol:

Categori: Pan anfonwch ymholiad atom, a / neu gynnig helpu

1. Pwrpas

Rhoi'r wybodaeth i chi ar gyfer eich ymholiad, a gallu ymateb i chi yn unol â hynny.

2. Sail gyfreithiol ar gyfer prosesu'ch data

Cytundebol

3. Pa ddata sydd ei angen arnom / a beth sy'n cael ei gasglu?

Mae angen digon o wybodaeth gennych chi i ateb eich ymholiad, fel enw, rhif ffôn, cyfeiriad e-bost, manylion yr eglwys.

4. Beth rydyn ni'n ei wneud ag ef

Byddwn yn cadw cofnod o'ch manylion, ac yna'n trosglwyddo'r manylion hyn i'r maes cywir o'r busnes yr ymdrinnir ag ef. Byddwn hefyd yn cadw cofnod o'n hymateb.

5. Pa mor hir rydyn ni'n ei gadw

O 6 mis yn dilyn y weithred ddiwethaf. Oni bai bod gohebiaeth yn ymwneud â chytundeb cytundebol pellach, yna fe'i cedwir am 7 mlynedd.

6. Ydyn ni'n defnyddio unrhyw broseswyr data?

Mabwysiadu Dŵr Byw-A-Phlentyn (gwesteiwr gwefan).

Categori: Pan fyddwch chi'n cofrestru i Noddi Plentyn

1. Pwrpas

Er mwyn i ni sicrhau bod gennym y manylion cyswllt angenrheidiol sy'n ofynnol i ddarparu gwasanaeth derbyniol i chi.

2. Sail gyfreithiol ar gyfer prosesu'ch data

Cytundebol

3. Pa ddata sydd ei angen arnom / a beth sy'n cael ei gasglu?

At ddibenion ein rhaglen noddi, mae angen gwybodaeth benodol amdanoch chi, megis, enw, cyfeiriad, rhifau ffôn cyswllt, cyfeiriad e-bost, Eglwys, cytundeb cymorth rhodd, manylion banc archeb sefydlog (rhif / c, cod didoli) - i gyd yn cael ei anfon i'r banc nid ydym yn storio unrhyw wybodaeth, rhif ac enw cyntaf y plentyn mabwysiedig.

4. Beth rydyn ni'n ei wneud ag ef

Byddwn yn cadw cofnod o'ch manylion, ar ffurf papur a chopi electronig. Cedwir yr holl fanylion talu yn ddiogel yn unol â Chydymffurfiaeth PCI.

5. Pa mor hir rydyn ni'n ei gadw

Am 7 mlynedd ar ôl terfynu eich contract noddi.

6. Ydyn ni'n defnyddio unrhyw broseswyr data?

Perffaith Rhoddwr; Siop Rhoddwyr; Mabwysiadu Dŵr Byw.

Categori: Pan fyddwch chi'n rhoi ar-lein

1. Pwrpas

Er mwyn sicrhau bod eich rhodd yn cael ei phrosesu a'i thrin yn gywir.

2. Sail gyfreithiol ar gyfer prosesu'ch data

Cytundebol

3. Pa ddata sydd ei angen arnom / a beth sy'n cael ei gasglu?

Mae angen digon o wybodaeth arnom i reoli'ch rhodd, megis, enw, cyfeiriad e-bost, cyfeiriad post, rhifau ffôn, manylion talu.

4. Beth rydyn ni'n ei wneud ag ef

Byddwn yn cadw cofnod o'ch manylion, ar ffurf papur a chopi electronig. Cedwir yr holl fanylion talu yn ddiogel yn unol â Chydymffurfiaeth PCI.

5. Pa mor hir rydyn ni'n ei gadw

Am 7 mlynedd o dderbyn y rhodd.

6. Ydyn ni'n defnyddio unrhyw broseswyr data?

Perffaith Rhoddwr; Siop Rhoddwyr; Mabwysiadu Dŵr Byw.

Categori: Pan fyddwch chi'n tanysgrifio i'n rhestr bostio

1. Pwrpas

Er mwyn i ni allu ychwanegu eich manylion personol at ein rhestr bostio er mwyn i chi dderbyn newyddion, a diweddariadau pwysig.

2. Sail gyfreithiol ar gyfer prosesu'ch data

Caniatâd

3. Pa ddata sydd ei angen arnom / a beth sy'n cael ei gasglu?

Mae angen digon o wybodaeth gennych chi fel y gallwn ychwanegu eich manylion at ein rhestr bostio a gallwch dderbyn y wybodaeth y gofynnwyd amdani, megis enw, rhif ffôn, cyfeiriad e-bost.

4. Beth rydyn ni'n ei wneud ag ef

Rydym yn ychwanegu eich manylion cyswllt at ein cronfa ddata rhestr bostio, a ddefnyddiwn wedyn fel offeryn ar gyfer anfon y wybodaeth a gydsyniwyd. Lle rydych chi wedi cydsynio, rydyn ni'n prosesu'ch data personol at ddibenion marchnata.

5. Pa mor hir rydyn ni'n ei gadw

Am hyd eich caniatâd. Ar ôl i gydsyniad gael ei dynnu’n ôl / ei ganslo yna caiff eich manylion personol eu dileu’n ddiogel o’n rhestr bostio.

6. Ydyn ni'n defnyddio unrhyw broseswyr data?

Dŵr Byw Mabwysiadu Plentyn; Perffaith Rhoddwr; Postio Johnston.

Categori: Pan fyddwch chi'n gwneud cais am swydd gyda ni

1. Pwrpas

I asesu addasrwydd ar gyfer y rôl / swydd y gwnaed cais amdani. Hefyd, cadarnhad o hunaniaeth, a lle bo hynny'n berthnasol, dilysu cymwysterau.

2. Sail gyfreithiol ar gyfer prosesu'ch data

Ar gyfer cyflawni contract, neu cyn ymrwymo i gontract. Cydymffurfio â gofynion cyfreithiol neu reoleiddiol.

3. Pa ddata sydd ei angen arnom / a beth sy'n cael ei gasglu?

Byddwn yn defnyddio'r manylion cyswllt a roddwch i ni i gysylltu â chi i symud ymlaen â'ch cais. Byddwn yn defnyddio'r wybodaeth arall a ddarperir gennych i asesu eich addasrwydd ar gyfer y rôl, megis manylion cyswllt, gwybodaeth CV, canolwyr.

Byddwn yn defnyddio'r holl wybodaeth a roddwch yn ystod y broses recriwtio i symud eich cais ymlaen gyda'r bwriad o gynnig contract cyflogaeth gyda chi, neu i gyflawni gofynion cyfreithiol neu reoleiddiol os oes angen, megis cadarnhau hunaniaeth, hawl i weithio ynddo y wlad gyflogaeth, manylion banc, gwybodaeth gyswllt frys, holiadur iechyd.

Ni fyddwn yn rhannu unrhyw ran o'r wybodaeth a roddwch gydag unrhyw drydydd partïon at ddibenion marchnata.

4. Beth rydyn ni'n ei wneud ag ef

Byddwn yn cadw cofnod o'ch manylion, ar ffurf papur a chopi electronig, yr ydym yn ei rannu gyda'r rhai sy'n ymwneud â'r broses recriwtio a gwneud penderfyniadau.

5. Pa mor hir rydyn ni'n ei gadw

  • - Gwybodaeth ymgeiswyr recriwtio llwyddiannus - bydd yr holl waith papur ynghlwm â ​​chofnodion gweithwyr ac yn cael ei gadw yn unol â'r canllawiau hyn (hy 7 mlynedd ar ôl diwedd y gyflogaeth).

  • - Gwybodaeth ymgeisydd recriwtio aflwyddiannus - bydd yr holl waith papur yn cael ei ddinistrio'n ddiogel ar ôl 6 mis yn dilyn y weithred ddiwethaf.

6. Ydyn ni'n defnyddio unrhyw broseswyr data?

Gwasanaethau Cyflogres yr Ucheldir

4. Eich Hawliau Diogelu Data

O dan y gyfraith diogelu data, mae gennych hawliau y mae angen i ni eich gwneud yn ymwybodol ohonynt. Mae'r hawliau sydd ar gael i chi yn dibynnu ar ein rheswm dros brosesu'ch gwybodaeth. Os ydym yn prosesu'ch gwybodaeth at ddibenion gorfodi cyfraith droseddol, mae eich hawliau ychydig yn wahanol.

  1. a) Eich hawl mynediad - mae gennych hawl i ofyn i ni am gopïau o'ch gwybodaeth bersonol, a darganfod sut rydyn ni'n defnyddio neu'n storio eich data personol. Mae'r hawl hon bob amser yn berthnasol. Fodd bynnag, mae yna rai eithriadau, sy'n golygu efallai na fyddwch chi bob amser yn derbyn yr holl wybodaeth rydyn ni'n ei phrosesu.

    Rydych chi'n arfer yr hawl hon trwy ofyn am gopi o'r data, a elwir yn gyffredin yn gwneud 'cais mynediad pwnc'. Byddwn yn ymateb i'ch cais cyn pen mis, ond mewn rhai amgylchiadau efallai y bydd angen amser ychwanegol arnom i ystyried eich cais a allai gymryd hyd at ddau fis ychwanegol. Os ydym yn mynd i wneud hynny, byddwn yn rhoi gwybod ichi o fewn mis bod angen mwy o amser arnom a pham.

    Darperir copi o'ch data personol yn rhad ac am ddim, oni bai ein bod yn ystyried eich cais yn 'ddi-sail neu'n ormodol', yna byddwn yn gofyn am ffi resymol i dalu costau gweinyddol sy'n gysylltiedig â'r cais.

  2. b) Eich hawl i gywiro - mae gennych hawl i ofyn i ni gywiro gwybodaeth sy'n anghywir yn eich barn chi. Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn i ni gwblhau gwybodaeth rydych chi'n meddwl sy'n anghyflawn. Mae'r hawl hon bob amser yn berthnasol.

  3. c) Eich hawl i ddileu - mae gennych hawl i ofyn i ni ddileu eich gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau.

  4. ch) Eich hawl i gyfyngu ar brosesu - mae gennych hawl i wrthwynebu prosesu eich data personol mewn rhai amgylchiadau. Os cytunwn â'ch gwrthwynebiad, byddwn yn rhoi'r gorau i ddefnyddio'ch data at y diben hwnnw oni bai y gallwn roi rhesymau cryf a dilys i barhau i ddefnyddio'ch data er gwaethaf eich gwrthwynebiadau. Mae gennych hawl absoliwt i wrthwynebu i ni ddefnyddio'ch data ar gyfer marchnata uniongyrchol.

  5. e) Eich hawl i gludadwyedd data - Mae hyn yn berthnasol yn unig i wybodaeth rydych chi wedi'i rhoi inni. Mae gennych hawl i ofyn inni drosglwyddo'r wybodaeth a roesoch inni o un sefydliad i'r llall, neu ei rhoi i chi. Mae'r hawl yn berthnasol dim ond os ydym yn prosesu gwybodaeth yn seiliedig ar eich caniatâd, neu mewn sgyrsiau am ymrwymo i gontract a bod y prosesu yn awtomataidd.

5. Rhannu eich gwybodaeth bersonol

Ni fyddwn byth yn rhannu eich data personol â thrydydd parti at ddibenion marchnata heb eich caniatâd ymlaen llaw i wneud hynny. Mae gennych hawl i ofyn i ni beidio â phrosesu eich data personol at ddibenion marchnata, felly os ydych chi am newid eich dewisiadau postio neu optio allan o gyfathrebiadau marchnata penodol, gallwch ddilyn y cyfarwyddiadau ar y ffurflenni perthnasol, neu ein hysbysu ar y manylion cyswllt a ddarperir yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn.

Rydym yn defnyddio proseswyr data sy'n drydydd partïon i ddarparu elfennau o wasanaethau i ni. Mae gennym gontractau ar waith gyda'n proseswyr data. Mae hyn yn golygu na allant wneud unrhyw beth â'ch gwybodaeth bersonol oni bai ein bod wedi eu cyfarwyddo i'w wneud. Ni fyddant yn rhannu eich gwybodaeth bersonol ag unrhyw sefydliad ar wahân i ni. Byddant yn ei ddal yn ddiogel a'i gadw am y cyfnod a gyfarwyddwn.

Mewn rhai amgylchiadau mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni rannu gwybodaeth. Byddwn yn bodloni ein hunain bod gennym sail gyfreithlon i rannu'r wybodaeth a dogfennu ein penderfyniadau a bodloni ein hunain mae gennym sail gyfreithiol i rannu'r wybodaeth.

6. Trosglwyddo gwybodaeth y tu allan i'r AEE

Mae'r gyfraith gyfredol ar ddiogelu data, yn gosod cyfyngiadau ar drosglwyddo data personol y tu allan i'r AEE (Ardal Economaidd Ewropeaidd), i drydydd gwledydd neu sefydliadau rhyngwladol. Mae'r cyfyngiadau hyn ar waith i sicrhau nad yw lefel amddiffyniad unigolion a roddir gan y rheoliadau cyfredol yn cael ei thanseilio. Dim ond yn unol â'r amodau ar gyfer trosglwyddo y gellir trosglwyddo data personol y tu allan i'r AEE. Gall cwmnïau drosglwyddo data personol lle mae'r sefydliad sy'n derbyn y data personol wedi darparu mesurau diogelwch digonol. Rhaid i hawliau unigolion fod yn orfodadwy a rhaid i rwymedïau cyfreithiol effeithiol i unigolion fod ar gael yn dilyn y trosglwyddiad.

Rydym yn rhannu eich data personol â Donor Shop a Donor Perfect yn UDA. Ymdrinnir â hyn yn y Fframwaith Tarian Preifatrwydd.

7. Dolenni i wefannau eraill

Lle rydym yn darparu dolenni i wefannau sefydliadau eraill, nid yw'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn ymdrin â sut mae'r sefydliad hwnnw'n prosesu gwybodaeth bersonol. Rydym yn eich annog i ddarllen yr hysbysiadau preifatrwydd ar y gwefannau eraill yr ymwelwch â hwy.

8. Ein defnydd o Gwcis

Mae cwcis yn caniatáu i gymwysiadau gwe ymateb i chi fel unigolyn. Yna gall y cymhwysiad gwe deilwra ei weithrediadau i'ch anghenion, eich hoff bethau a'ch cas bethau trwy gasglu a chofio gwybodaeth am eich dewisiadau.

Mae cwcis cyffredinol yn ein helpu i ddarparu gwefan well i chi, trwy ein galluogi i fonitro pa dudalennau sy'n ddefnyddiol i chi a pha rai nad ydych chi'n eu defnyddio. Nid yw cwci mewn unrhyw ffordd yn rhoi mynediad inni i'ch cyfrifiadur nac unrhyw wybodaeth amdanoch chi, ac eithrio'r data rydych chi'n dewis ei rannu gyda ni.

Byddwch yn cael cyfle i dderbyn neu wrthod defnyddio cwcis mewn blwch naid pan fyddwch chi'n cyrchu ein gwefan gyntaf. Efallai y byddwch yn dewis peidio â derbyn y 'cwcis', fodd bynnag, gallai hyn eich atal rhag manteisio i'r eithaf ar y wefan.

Rydym yn defnyddio Google Analytics i ddadansoddi'r defnydd o'n gwefan. Mae Google Analytics yn casglu gwybodaeth am ddefnyddio gwefan trwy gwcis. Defnyddir y wybodaeth a gesglir sy'n ymwneud â'n gwefan i greu adroddiadau am ddefnyddio ein gwefan. Mae polisi preifatrwydd Google ar gael yn: www.google.com/policies/privacy.

9. Newidiadau i'n hysbysiad preifatrwydd

Bydd unrhyw newidiadau a wnawn i'n rhybudd preifatrwydd yn y dyfodol yn cael eu postio ar y dudalen hon. Os yw'r fersiwn ddiwygiedig yn cynnwys newid sylweddol, byddwn yn rhoi 30 diwrnod o rybudd ymlaen llaw ichi trwy bostio rhybudd o'r newid ar ein gwefan. Efallai y byddwn hefyd yn eich hysbysu o'r newid gan ddefnyddio e-bost neu ddulliau eraill.

10. Sut i gysylltu â ni

Croesewir cwestiynau, sylwadau a cheisiadau ynghylch yr hysbysiad preifatrwydd hwn a dylid eu cyfeirio at:

  • Swyddfa'r DU: Ffôn: 01463-792600

  • E-bost: aacuk@lwintl.org

    Os nad ydych yn fodlon â'r ffordd yr ydym yn mynd i'r afael â'ch pryderon, mae gennych hawl i gyflwyno cwyn i'r Awdurdod Goruchwylio ar gyfer diogelu data yn eich gwlad.